Wat heeft NoodZaak u te bieden? Secretarieel advies op maat en project support
Verschillende redenen kunnen maken dat u tijdelijk een ondersteuner nodig heeft, die u kan assisteren en ontzorgen.
- U bent een zelfstandige die door drukte geen tijd heeft om bepaalde werkzaamheden zelf te verrichten en u heeft iemand op lokatie nodig;
- U bent een zelfstandige die door drukte geen tijd heeft om bepaalde werkzaamheden zelf te verrichten en u heeft assitentie op afstand nodig, de virtuele assistent;
- U heeft te maken met een langdurig zieke of met een secretaresse die met zwangschapsverlof gaat;
- U leidt een project waar u een interim-PMO-er nodig heeft om het project te ondersteunen.
Ik kan voor u een zeer gebruikersvriendelijk, mooie en door uzelf te onderhouden website bouwen via het concept dat wordt aangeboden door Hoppakay.
Advies opstarten secretariaat / doorlichten van uw secretariaat.
Als u erover nadenkt om een secretariaat te gaan opzetten, dan zijn er vele beslissingen die genomen dienen te worden, daar je anders al op korte termijn zou kunnen gaan vastlopen. Als een secretariaat al staat en inderdaad niet meer vlot loopt dan is het wijsheid om door een ervaringsdeskundige het secretariaat te laten doorlichten en n.a.v. de bevindingen een verbeterplan te implementeren. Dan zijn er vele beslissingen die genomen dienen te worden, daar je anders al op korte termijn zou kunnen gaan vastlopen.
Naast het opzetten of het doorlichten van een secretariaat, is het echter ook van belang dat het onderwerp "werkplezier" een centrale plaats inneemt. Buiten dat een secretaresse haar manager goed en vakkundig wil ondersteunen, heeft zij vaak ook haar gekoesterde ambities. De vraag is, wat zijn die ambities? Kan hier ruimte voor worden gecreëerd als zij haar werk anders zou mogen inrichten? Lees ook beslist de artikelen hierover op de pagina: Interessante artikelen.
Waarom NoodZaak?
Als interim support professional ben ik sinds 20 juni 2011 de eigenaar van NoodZaak Secretarieel Advies & Support.
Na jaren te hebben gewerkt als management assistent / directiesecretaresse had ik de wens om mijn praktijkervaring op een andere wijze te gaan inzetten. Vanuit mijn brede ervaring, zowel binnen vaste- als interim functies, heb ik bemerkt dat er een grote behoefte is aan een goed opgezet of een beter gestructureerd secretariaat met helder beschreven processen.
In de praktijk heb ik zelf ervaren, dat een goedlopend secretariaat niet vanzelfsprekend is. De hectiek van de dag,
ad hoc klussen en dagelijks je prioriteiten bijstellen, is makkelijker gezegd dan gedaan. Vanuit de opleidingen krijgen secretaresses weliswaar de noodzakelijke kennis mee, maar het werkelijke secretariaatsleven blijkt vaak toch net even anders te zijn. Zeker de eerste jaren is het vaak met vallen en opstaan de kneepjes van het vak leren kennen. Dan kan een sparringspartner met veel ervaring net hetgeen zijn dat nodig is om alles weer goed op de rit te krijgen.
Al deze zaken, zoals hier beschreven, vind ik van belang voor een gezond secretariaatsleven. Ik kom dan ook graag bij u op het bedrijf de mogelijkheden bespreken en toelichten.